Vedtekter for Mattisholtet huseierlag ble vedtatt av generalforsamlingen for AS Eidsvoll Tomteselskap den 15/11-1974 der de gjøres gjeldende for boligområde som tomteselskapet og huseierlaget forestår. Disse er revidert på årsmøtet
25/2-2009 og ved årsmøte 7/3-2018 og gjort gjeldende fra denne dato.
§1 FORMÅL
Mattisholtet huseierlag er en sammenslutning av tomt- og huseiere på Mattisholtet boligområde (noen
boenheter har adresse med andre veinavn) og har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser.
§2 MEDLEMSKAP
Alle som eier eiendom/hus på Mattisholtet boligområde er obligatorisk medlem av huseierlaget. Nye
medlemmer fra tilstøtende områder kan innlemmes etter forespørsel og besluttet av årsmøtet. Alle medlemmer er forpliktet til å betale kontingent til huseierlaget. Medlemmet har ingen rettigheter før denne er betalt.
Ved uteblivelse av betaling kommer inkassolovens bestemmelser til anvendelse.
Medlem plikter å melde eierskifte og endring av adresse til styret. Medlem plikter ved salg av bolig å opplyse om medlemskapet i huseierlaget.
§3
STYRET
Styret velges av årsmøtet.
Styret:
- består av leder, nestleder, sekretær, kasserer
Leder for vanningskomiteen og to vararepresentanter kan møte i styret ved behov, men har
ikke stemmerett dersom de ikke erstatter styremedlem.
- er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst to andre medlemmer av styret er til
stede. Ved avstemning gjelder simpelt flertall. Styreleder
har dobbeltstemme ved
stemmelikhet.
- sammenkalles når leder bestemmer eller når minst to av styrets medlemmer krever det. Det
skal føres protokoll over styremøtene.
§4
ÅRSMØTE/EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Den øverste myndighet i huseierlaget er årsmøtet som avholdes minst en gang i året innen 31. mars. Innkallingen til årsmøtet skal sendes til alle
medlemmene senest 3 uker før og inneholde dagsorden, årsberetning, regnskap og budsjett.
Årsregnskap, valgkomiteens innstilling og revisjonsberetning bør være tilgjengelig og evt ligge på hjemmesiden senest en uke
før årsmøte. Det skal i innkallingen opplyses om at fristen for innkomne forslag er 2 uker før årsmøtet avholdes. Innkommende forslag bør publiseres på hjemmesiden senest 1 uke før årsmøtet.
- Årsmøtet velger styre og trekker opp hovedlinjene for huseierlagets virksomhet.
- Styret, komiteer og tillitsvalgte velges normalt for 2 år. Årsmøtet skal tilstrebe mest mulig
kontinuitet
og kan ved særlig behov velge medlemmer for andre perioder.
- På årsmøtet velges også 2 revisor, 2 medlemmer til valgkomite og en vanningskomite med tre
medlemmer. Øvrige komiteer
velges ved behov.
- Kun medlemmer har møte- og stemmerett med en stemme pr husstand. Stemmerett gjelder
med personlig fremmøte eller ved vara med skriftlig, dokumentert fullmakt.
- Saker på årsmøtet
vedtas med simpelt flertall. Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet
eller ekstraordinært årsmøte og må vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte. Styreleder har
dobbeltstemme
ved stemmelikhet.
- Årsmøtet fastsetter huseierlagets medlemskontingent
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever dette. Ekstraordinært årsmøte
innkalles med minst to ukers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 6 ANSVAR OG FELLESEIE
Alle medlemmer har ansvar
for å bidra etter evne til at miljøet i boligområdet er godt og trivelig for alle. Dette innbefatter å unngå forsøpling og sjenerende støy i urimelig omfang og tider.
Parkering skal skje i henhold til gjeldene
bestemmelser. Parkering på fellesarealer skal være midlertidige. Lengre tids parkering på fellesområder skal godkjennes skriftlig av styret, være begrenset i tid og bør være akseptert av grenseliggende naboer.
Medlemmene av huseierlaget eier fellesareal (friområde og veier) som er overført fra Eidsvoll kommune, der alle medlemmer har ansvar for en ideell andel i overensstemmelse med Eidsvoll tomteselskaps (Eidsvoll formannskaps.) vedtak i opprinnelige
vedtekter av 15/11-1974. Alle oppfordres til å stille på dugnader.
§ 7 OPPLØSNING
Huseierlaget kan ikke oppløses uten at det godkjennes av tomteselskapets generalforsamling[1].
(Eidsvoll Formannskap)
Godkjent av årsmøte i Mattisholtet huseierlag dato 7. mars 2018
[1]
Ref vedtekter for Mattisholtet huseierlag paragraf 8, vedtatt av Eidsvoll Tomteselskap (Eidsvoll formannskap) 15/11-1974, som er grunnlaget for etablering av huseierlaget.