Standard side

Mattisholtet Huseierlag
Protokoll Årsmøte torsdag 2.mars 2017.

År 2017 torsdag den 2.mars kl.19.00, ble det avholdt ÅRSMØTE på Eidsvoll Verk skole.

Til stede på møte var (26) medlemmer.

Dagsorden:

1. Åpning
2. Valg av møteleder, referent og 2 stk. til å underskrive protokollen
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
4. Årsberetning
5. Regnskap og budsjett
6. Innkomne forslag
7. Forslag fra styret
8. Valg

Sak 1. Åpning:

Leder Bjørn Bråten åpnet møte med å ønske alle velkommen.

Sak 2. Valg av møteleder, referent og 2 stk. til å underskrive protokollen:

Bjørn Bråten foreslår Frank Berg som møteleder, Trine Nyengen som referent. 
Til å underskrive protokollen, Egil Eliassen og Astrid Brynhildsen.                .

Vedtak:

Godkjent

Sak 3. Godkjenning av innkalling og saksliste:

Frank Berg refererte til innkallingen med den utsendte dagsorden.

Vedtak:

Godkjent

Sak 4. Årsberetning:

Bjørn Bråten gikk gjennom årsberetningen og åpnet for kommentarer.
Det kom spørsmål om velkomstbrosjyre kunne legges ut på hjemmesiden, og facebook-siden.

Vedtak:

Godkjent

Sak 5. Regnskap og budsjett:

Bjørn Østengen gikk gjennom regnskap og budsjett.  Åpnet for spørsmål og kommentarer.

Det kom spørsmål i forhold til:

Hvorfor strømkostnadene var så høye i 2016? Dette skyldtes få avlesninger av strømmåler i pumpehuset, som da resulterte i at strømselskapet stipulerte en sum å betale.  Det er tidligere inngått en muntlig avtale mellom Huseierlaget og Yggeseth, om avlesing av strømmåler.  Det er i dag 2 ovner i pumpehuset. Den ene betjenes av Huseierlaget, den andre av Yggeseth. Avtalen går ut på at 1 ovn benyttes annethvert år, og kostnader dekkes da annethvert år av Huseierlaget/Yggeseth.

Hva gjøres med utestående kontingent? Det er sendt ut purringer og inkassovarsel, slik at utestående blir innbetalt.

Hva ble kostnaden for hogging av trær på friområdet?  Kostnaden for dette er kr.10.000,-.

Er det tatt med i budsjett- kostnader til oppsetting av nytt gjerdet på friområdet, grunnet hogging?  Det skal ikke settes opp nytt gjerdet på friområdet. Gjerdet som stod der tilhørte Yggeseth, og han ønsker ikke oppsetting av nytt gjerdet. Yggeseth var takknemlig for, at det gamle piggtrådgjerdet ble fjernet.

Vedtak:

Godkjent.

Sak 6. Innkomne forslag:

Vedtak:

Ingen innkomne forslag

Sak 7. Forslag fra styret:

Vedtak:

Ingen forslag fra styret

Sak 8. Valg:

VALGKOMITEEN`S FORSLAG TIL ÅRSMØTE.
Valgkomiteen har bestått av:
Erling Haugsdal og Magnar Trondsgård

                                               Navn:                                                                    Tidsperiode:

Leder:                                   Frank Berg                                                           Ny 1 år

Nestleder:                            Linn Gluggvasshaug                                            Ny 2 år

Styremedlem:                     Mayn Gaasøy Leganger-Krogstad                   Ny 2 år

Kasserer:                              Odd Knutsen                                                       Ny 2 år

Sekretær/Web:                  Trine Nyengen                                                    1 år (ikke på valg)

Varamedlem:                      Bjørn Bråten                                                       Ny 1 år

                                               Gerard Leonel Payet                                         Ny 2 år

Vanningskomite:               Glenn Inngjerdingen                                         2 år  (komiteleder og styremedlem)

                                               Oddvar M.Hansen                                              2 år

                                               Raymond Hansen                                               Ny 1 år   

Revisor:                                Berit E. Smedsrud                                              1 år (ikke på valg)

                                               Bjørg Bakken                                                       2 år

                                              
Valgkomite:                         Magnar Trondsgård                                           1 år (ikke på valg)

                                               Eliana Ceballos                                                    Ny 2 år

Vedtak:

Godkjent

Bjørn Bråten takket for et godt møte, og ønsket alle vel hjem.

Trine Nyengen
Referent

Egil Eliassen /s/                                                                                        

Astrid Brynhildsen /s/